政策及程序

火博体育学院认识到我们社区多样性的价值，并致力于此 向经认证的少数族裔和妇女拥有的供应商提供采购机会 根据纽约州的赠款和合同提供的货物和服务 并受纽约行政法第15-A条之约束.
In addition, 火博体育学院认为，采购决策应该符合我们的机构价值观 以及对可持续发展和负责任公民的承诺-请访问 可持续采购指引.

Skidmore-Authorized购买

员工从供应商那里购买物品的方式有三种 学院签证采购卡(P-Card)，采购订单(PO)，或通过支票请求. The 学院的首选购物和付款方式是使用p卡. If purchases are 超过贵部门p -卡单笔交易限额，请提交 您需要的物品或服务的采购申请单. 如果购买在贵部门p卡的单笔交易限额内， 但供应商不接受Visa付款，请直接提交支票申请 应付帐款，并附上证明文件. 直接下单时 和供应商打交道时，一定要记得提到火博体育学院是一个免税组织.

Tax Exemption

请注意，火博体育免税表仅供火博体育授权使用 purchases. Under no 情况是用于个人购买的表格. Questions regarding 有关表格的正确用法，可向本署查询.

Credit Card

请参考p卡政策，正确使用火博体育学院签证 购货卡(P-Card).

Purchase Order

PO只有在采购服务总监的签名下才有效. The 获得采购订单的第一步是填写采购申请单. Please 请务必填写完整的表格，包括总账账号、日期 项目/服务是需要的，如果有的话，推荐的来源. We strive to include 在竞争性投标中推荐的资源. 采购办公室也可以征求投标 from other vendors. 更多PO信息请参考采购流程.

Check Request

支票申请应直接提交给应付账款内的采购 当供应商不接受时，你部门的p卡单笔交易限额 Visa. 如果在应付账款中收到购买金额较大的支票请求 超过你部门的p卡单笔交易限额，支票请求可能会被转发 采购，以考虑竞争性投标. 支票每周四处理 在正常工作周内. 提交项目的截止日期 每周的检查程序是在星期五下午4:30.m.

Risks

如果没有有效的Skidmore签证号码，请勿签订任何购买协议 or check. 如果偏离了这个过程，就会有供应商不愿意这样做的风险 为其商品或服务付费.